如何自动生成目录-如何自动生成目录内容

如何自动生成目录是很多网友比较关注的一个问题，下面就跟着小简一起来学习下如何自动生成目录及如何自动生成目录内容的百科知识！

参照word2007自动生成目录

1、整理一下文档，将插入目录中的标题设置成“标题1”。方法：开始——选中标题——单击“标题1”。

2、设置完成后，鼠标移至文章总标题下正文的起始位置，引用——目录。

3、选择自动目录即可。比如单击“自动目录1”，（选择“插入目录”生成的页码和实际页码相同）这样就自动生成目录了。不过下一步要对正文重新设置页码，目录中的页码是从正文开始的页码。

用Word编排好一本书后，不用制作目录，可以用自动生成的方法生成，那么Word2016目录怎么自动生成呢？如果要自动生成目录，排版时就要设置好章节，如果等排版好一本后再设置章节将再花费大量时间。设置章节主要是指不同的章节使用不同的标题，例如“第一章”使用“标题”作为一级标题、“第一章第一节”使用“标题1”作为二级标题，“第一章第一节第一点”使用“标题2”作为三级标题，以此类推。

一本书目录与内容通常要设置不同的页码，因此需要在目录的下一页设置“分节符”；然后就可以设置页码了，并把内容部分的的起始页设置为第一页；最后再引用一种目录样式就可以自动生成目录了。

一、Word2016自动生成目录第一步：设置章节样式

1、选中“第一章”，单击“样式”右边的“一横+小三角”图标，选择“标题”；选中1.1，单击“样式”右边指向上的小三角，找到“标题1”，单击它把1.1设置为标题1的样式；选中1.1.1，单击“样式”右边指向下的小三角，找到“标题2”，单击它把1.1.1设置为标题2的样式；同样把1.1.2设置为标题2样式，操作过程步骤，如图1所示：

2、剩下的章节同样用此方法设置，即“章”用“标题”，例如第一章；“节”用“标题1”，例如1.1；“节”下的“点”用标题2，例如1.1.1。

二、Word2016自动生成目录第二步：设置分节符

1、把光标定位到第一页第一个换行符后，按回车留一个换行符，以便生成目录；选择“布局”选项卡，单击“分隔符”，选择“分节符”的“下一页”，则插入一个下一页的分节符，通过单击“开始”选项卡下的“显示/隐藏编辑标记”图标可以看到，操作过程步骤，如图2所示：

2、插入分节符后就可以设置页码了，由于插入了分节符，可以把目录与正文都设置为从1开始的页码。

三、Word2016自动生成目录第三步：设置页码

1、选择“插入”选项卡，单击“页码”，选择“页面底端→普通数字2”，则插入页码；选中“正文”第一页的页码2，单击“页码”，选择“设置页码格式”，打开“页码格式”窗口，选择“起始页码”，单击“确定”，则正文页的起始页码设置为1；操作过程步骤，如图3所示：

2、另外，页码字号大小可以根据需要设置，选择“页码”，会弹出一个“字体”设置小窗口，单击“字号”下拉列表框，选择一种字号即可；如果没有弹出“字体”小窗口，可以右键页码，就会弹出“字体”小窗口，或选择“开始”选项设置。

四、Word2016自动生成目录第四步：生成目录

1、双击页面任意空白处，关闭页眉和页脚，把光标定位到第一页唯一个换行符前面，选择“引用”选项卡，单击“目录”图标，选择一种目录样式，例如“自动目录1”，则自动生成全书的目录，操作过程步骤，如图4所示：

2、这里要注意的是，一定要关闭页眉和页脚，否则会生成许多重复目录，并且耗费大量时间和电脑资源。因为失误导致既耗费了时间又白白生成目录。

五、设置生成的目录

1、选择“开始”选项卡，选中“目录”，单击“居中”图标，则“目录”二字“居中”；单击一下目录区选中目录，单击“段落”右边的“斜箭头”图标，打开“段落”窗口，选择“缩进和间距”选项卡，单击“行距”下拉列表框，选择“固定值”，“设置值”改为24磅，单击“确定”，则目录行间距变为24磅，操作过程步骤，如图5所示：

图5

2、另外，还可以把章的字号调大一些。先选中所有章名，选中一个章名后，按住Ctrl键，再选中其他章名（选中第二个章名时，应该从左边选起，否则无法选中），就可以选中所有章名，如图6所示：

3、接着，单击“字号”下拉列表框，选择一种字体，例如“三号”，如图7所示：

4、章名仍然不是很明显，再把它们加粗，按Ctrl+B组合键，则所有章名被加粗，效果如图8所示：

5、如果生成目录后，又添加了新章节，可以更新目录，已生成目录左上角就有“更新目录”。如果要更换目录样式，同样可以单击已生成目录左上角的目录图标，然后选择一种目录样式，例如“自动目录2”，如图9所示：

6、值得注意的是，更换自动生成的目录，必须选择自动目录，如果选择手动目录，将不能按章节生成目录。

从以上操作可知，Word2016自动生成目录分为四个步骤，即设置章节样式，添加分节符，插入页码并把正文的页码改为从1开始，最后一步才是生成目录

在引用里面选择目录，把设置弄好之后，自动编制目录。

提示：要想有好看的目录，那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。

步骤一、自动生成目录准备：大概索引

1、要想让word自动生成目录，就得先建立系统能认识的大纲索引，这是自动生成目录的前提。选中你的标题。

2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。

3、选择之后，就会建立大纲索引，同时，也会具有word默认的标题格式。

4、同理，我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。

5、同理，我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。

步骤二、自动生成目录及更新目录

1、前提准备已做好，接下来我们就开始生成目录。首先，把光标定位到目录存放的位置，然后，点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2。

2、就会自动生成目录了。

3、如果你多文章进行了更新，或者目录结构进行了调整，那么就需要对目录进行更新域，点击目录，右键下拉菜单——更新域。

4、建议选择更新整个目录，这样就不会漏掉，点击确定，更新即可。

自定义目录格式调整

如果，你对系统的默认目录格式不满意，需要自定义，也是可以的。点击引用——目录——插入目录。

有很多目录格式的选项可以设置，如要不要显示页面，页面是否右对齐，显示制表符，显示几个级别等。

同时还可以设置目录的字体大小与格式，如图，点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整，自定义修改之后，确定即可。

当你进行所以的自定义设定之后，点击确定，就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框，点击是就可以了。

在引用里面选择目录，把设置弄好之后，自动编制目录。

提示：要想有好看的目录，那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。

步骤一、自动生成目录准备：大概索引

1、要想让word自动生成目录，就得先建立系统能认识的大纲索引，这是自动生成目录的前提。选中你的标题。

2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。

3、选择之后，就会建立大纲索引，同时，也会具有word默认的标题格式。

4、同理，我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。

5、同理，我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。

步骤二、自动生成目录及更新目录

1、前提准备已做好，接下来我们就开始生成目录。首先，把光标定位到目录存放的位置，然后，点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2。

2、就会自动生成目录了。

3、如果你多文章进行了更新，或者目录结构进行了调整，那么就需要对目录进行更新域，点击目录，右键下拉菜单——更新域。

4、建议选择更新整个目录，这样就不会漏掉，点击确定，更新即可。

自定义目录格式调整

如果，你对系统的默认目录格式不满意，需要自定义，也是可以的。点击引用——目录——插入目录。

有很多目录格式的选项可以设置，如要不要显示页面，页面是否右对齐，显示制表符，显示几个级别等。

同时还可以设置目录的字体大小与格式，如图，点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整，自定义修改之后，确定即可。

当你进行所以的自定义设定之后，点击确定，就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框，点击是就可以了。

word目录怎么自动生成最近很多人进入了论文阶段，而目录是论文中必不可少的一部分，而word2007中的目录自动生成和修改是一个非常赞的工具，今天就word2007自动生成目录把我的操作和大家分享下。希望对大家有帮助。

目录样式的设置。

这个步骤是对论文文章的梳理，然后进行多级序列的样式定义和设置(正常论文要求里面有要求一级序列XX字体，几号字这类)。主要用到的是word2007的样式区域。

打开word2007,在“开始”找到“样式”区域

先将我的文章用到的序列整理成这样的，并进行定义：

这个是根据自身的文章进行指定和划分，也就是所谓的序列层级划分。即标题1属于一级序列，标题2属于二级序列，标题3属于3级序列，以此类推。

不同序列的样式的格式设置。

在“样式”中选定某个序列，比如我的一级序列即“标题1”的，右键点击。会出现一个菜单栏，选择“修改”。

会出现一个修改样式框：

以此设置好每个级别的格式。

对文本内容的进行样式定义和目录索引生成。

用设置好的样式，在文本里进行内容的序列划分，并建立内容的索引。操作步骤为：

将鼠标点到要进行定义的地方。比如我的摘要需要定义为标题1，那我就把光标放在标题1后面(也可以将内容选定也行)。

左键点击定义的样式，出现目录索引的黑点。比如我的只要为“标题1”，我就如下操作：

从文章开头，依次对需要定义的地方进行样式的定义，直到文章结尾。

自动生成目录

按照个人的定义进行目录的自动生成，需要操作的步骤：

把鼠标光标移动到要插入目录的地方。我的目录是要插入在标题下面：

在菜单栏上找到“引用”，在目录模块下找到目录，点击下拉菜单，选择“插入目录”。

进入插入目录的预览框和设置框，可以进行目录形式、风格以及每个序列的设置。

1)样式的修改。这里还能修改每个序列的字体、大小等等。

2)样式的排序。从“选项”进去

设置修改完毕，预览无误，点击右下角的“确定”。

则可以在插入目录区域看到自动生成的目录：

目录的改动和更新。

如果你的内容有所改动，可以对目录进行更新。更新方法：

一般方法：在菜单栏上找到“引用”，在目录模块下找到“更新目录”

就会弹窗：

根据情况选择后，点击“确定”即可。

快捷操作：鼠标左键单击目录，右键选择“更新域”

相信大家经常使用Word编辑文档，比如写计划书、年底总结等等，这个时候就会用到目录。

很多新手第一次做目录页，都是手动输入的，进行一番涂涂改改，到最后格式全乱了。

大家不要再手动输入目录了，今天就来教你10秒自动生成目录，而且还能自动更新。

一、设置一级标题

下面我们打开一份Word文档，按住【Ctrl】键，依次选中你需要生成的目录名称，然后在【开始】-【样式】中点击【标题1】，被选中的文本将会变大。

二、自动生成目录

先把光标移动到第一个标题上方，然后点击【插入】-【空白页】，接着点击【引用】-【目录】，选择【自动目录1】，可以看到目录就自动生成了。

三、设置二级目录

此外还可以设置二级目录，同样先选中小标题，然后点击【开始】-【样式】-【标题2】，接着再点击【引用】-【更新目录】，二级目录也自动生成了。

四、自动更新目录

使用Word编辑文档时，如果后期需要修改标题的话，那么目录也要重新生成吗？其实只要选中目录，点击上面的【更新目录】-【更新整个目录】就行了。

例：我们现在修改一个标题，然后按照步骤进行操作，在目录页中可以看到，自动更新了。

而且这个目录页还有快速跳转功能，想要看哪一页的内容，最直接在目录中按住【Ctrl】键，并用鼠标单击一次，就能立刻跳转到指定的页面。

五、美化目录页

选中整个目录，点击【设计】，切换不同的主题、格式、颜色，原本很挤的目录页，瞬间变得高大上了。

Word自动生成目录的方法，是不是很简单？快去试试吧。

假如文章中标题格式为

第一节……大标题（一级）

1.1……小标题（二级）

1.1.1—……小标题下的小标题（三级）

……

第N节……大标题（一级）

n.1……小标题（二级）

n.1.1—……小标题下的小标题（三级）

自动生成文章目录的操作：

一、设置标题格式

1.选中文章中的所有一级标题；

2.在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。

仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。

二、自动生成目录

1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）；

2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框；

3.在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。

友情提示：

目录页码应该与正文页码编码不同。

把光标定位在目录页末，执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作，在目录与正文之间插入分页符；

执行“视图/页眉和页脚”命令，把光标定位到正文首页的页脚处，单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接；

执行“插入/页码”命令，在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”，单击“确定。

至此完成正文的页码插入。

目录如果是多页，插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然，如果目录只有一页，没有必要插入页码。

关于如何自动生成目录和如何自动生成目录内容的介绍到此就结束了，不知道你从中找到你需要的信息了吗？如果你还想了解更多这方面的信息，记得收藏关注本站。

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